La Asociación Andaluza de Acuarela Internacional se enfrentaba a un reto logístico crítico: la gestión de sus festivales y certámenes internacionales había superado las capacidades de su infraestructura anterior. La organización dependía de procesos manuales para la venta de entradas y la inscripción de artistas, lo que generaba cuellos de botella administrativos, errores en la facturación y una experiencia de usuario fragmentada para los asistentes internacionales. Necesitaban una plataforma robusta que no solo proyectara su prestigio artístico, sino que automatizara el flujo financiero y logístico de sus eventos masivos, garantizando la seguridad en transacciones desde múltiples países.
Diseñamos y desarrollamos un ecosistema digital a medida sobre WordPress, llevando la plataforma mucho más allá de una web convencional. Arquitectura E-commerce Avanzada: Implementamos una tienda online personalizada, integrando Stripe y PayPal para garantizar transacciones seguras y sin fricción en cualquier divisa, crucial para el público internacional de la asociación. Sistema de Ticketing Custom: No usamos plugins estándar. Desarrollamos una solución de entradas personalizada desde cero. Al realizar la compra, el sistema genera automáticamente un ticket digital único con código QR encriptado, diseñado específicamente para los eventos de la AAAI. Automatización Administrativa: Integramos un motor de facturación dinámica. El sistema genera la factura legal en PDF y la envía junto con la entrada al correo del cliente en tiempo real, reduciendo la carga administrativa a cero. Hardening de Seguridad: Implementamos capas de seguridad avanzadas en el core de WordPress para proteger los datos de los socios y las transacciones financieras, blindando la plataforma ante ataques.
La nueva plataforma ha transformado la operativa de la AAAI. Lo que antes requiriese semanas de gestión administrativa manual, ahora ocurre en milisegundos. La asociación ha fortalecido su imagen internacional, ofreciendo una experiencia de usuario impecable a artistas de todo el mundo, mientras la directiva puede centrarse en la gestión cultural y no en la burocracia.
